※档案托管※

123.档案有何用途？

人事档案是个人在社会活动中形成的有一定价值的纸质或电子文件记录，比如成绩单、毕业生鉴定表、报到证、体检报告、入党申请等等。离开大学校园后，很多时候会用到个人档案，比如评定职称、申请教师资格证、律师实习资格证、某些城市落户、公招考试、甚至退休，等等。

大学毕业时，有的毕业生因暂时未就业或者就业单位不需要档案等情况而忽略了这个重要的文件，这极有可能给日后的就业等事宜造成困扰。所以毕业生除了把毕业证、学位证保管好以外，一定要知道个人档案的去向，以便日后使用。

124.毕业生档案有哪些去向呢？

（1）具备人事档案保管权的单位一般为各大中型国有企业、党政机关、事业单位、政府人才交流机构等。

（2）务必要与相应的档案接收单位取得联系，查询档案是否已到以及是否还需办理其他手续。

（3）按照国家规定，档案不能由个人保管、个人携带，必须由具备档案保管权的单位保管、通过专门的渠道转递档案。

125.档案要托管在重庆市大中专毕业生就业指导中心，如何办理心手续？

档案托管的对象为应届高校待就业毕业生。市内院校的毕业生其办理程序为：向学校就业部门提出托管申请，并在学校做好登记，由学校将已登记托管档案的毕业生档案转至重庆市大中专毕业生就业指导中心，即完成托管手续。

126.办理档案转出所需材料？

（1）档案在重庆市大中专毕业生就业指导中心托管的，需带上调档函（调档函由有档案保管权限的单位出具，一般情况下只有大型国企、事业单位、党政机关或其他人才交流服务中心拥有。）及本人身份证原件，并填写转档申请表。转回原籍就业主管部门的带上户口本及身份证原件。代替别人办理的需另外带上本人身份证复印件和代办人身份证复印件及代办人身份证原件，并填写转档申请表。

（2）档案未在重庆市大中专毕业生就业指导中心托管的，必带材料调档函及身份证，其余手续请具体咨询各个存档机构。

127.档案在重庆市大中专毕业生就业指导中心托管，如何开具相关证明？

（1）因我单位仅为托管档案，只能开具有档案资料记录的证明。

（2）需本人身份证、代办人身份证。

128.档案在重庆市大中专毕业生就业指导中心托管，需要交费吗？

按有关规定，从2015年1月1日起不再收取档案保管及转递费用。