各教学单位:
为保证2018届毕业生顺利毕业,即日起开展2018届毕业生毕业资格、学位资格预审核工作。特将相关事宜通知如下:
一、预审核步骤
学生自查—教学秘书、辅导员协助自查—教学秘书、辅导员再审—学院反馈审核结论—学院领导审核签字—提交材料至学籍办公室。
二、具体要求
1.学生自查
各学院组织学生以班级为单位,按附件相关要求进行自查,学生所在学院辅导员、教学秘书协助学生自查。
自查方式:学生将人才培养方案和成绩单进行一一对照,按“通识教育模块”、“专业教育模块”以及“集中实践教学环节”下设的“课内”、“课外”的顺序逐一自查,填写附件中相关条款所获学分,并提交课外学分支撑材料,无支撑材料者学院将不予认定学分。学生如实填报外语过级情况、平均学分绩点和处分情况。
学生自查完成后在纸质版上(附件1)的签字栏签字确认,并将纸质版和电子版交至学院教学秘书处。
2.学院复审
学院审核时可对审核方式进行合理分工:集中实践环节学分中的课外学分(社会实践、技能鉴定、创新项目、素质拓展)由辅导员组织审核,交学生工作分管领导审阅签字;其他版块学分由教学管理人员负责复审,交分管教学领导审阅签字。
二级学院复审时发现学生自查有误者,应及时反馈至学生本人再次自查。学生再次自查后在审核表上签字确认审核结论。
各专业毕业资格复审完成后,教学秘书负责汇总并签字,最后报学院领导审阅签字。
3.材料上交
2017年12月29日(17周周五)前,以学院为单位将学生核对无误签字后的所有表格(含电子版)交至教务处学籍管理办公室,二级学院将相关材料存档备查。
三、注意事项
(1)对于延期修读学生,按照该生入学年份对应版本的人才培养方案进行预审核。
(2)毕业、学位资格审核是毕业生各项工作当中的核心工作,请各二级学院高度重视、精心组织、精准审核,严格按照人才培养方案的要求,按时、按质、按量完成预审核各项工作。
(3二级学院务必通知到每位学生做好毕业学位审核工作,尤其重视学习困难学生的审核,学生如拒绝审核或者不仔细审核,无任何理由可讲,学生自行承担后果。
附件: 附件1.2018届毕业生预审核表.xls
附件2.2018届毕业生课外学分预审核表.xls
附件3.2018届毕业生技能鉴定学分预审表.xls
教 务 处
2017年11月15日