各教学单位:
本学期重修工作将于3月14日正式开始,共分为学生网上报名、发布统计数据、表格提交、学生缴费、汇总和审核五个阶段,为保证重修工作顺利进行,请相关单位和学生严格按照各阶段时间节点完成相应工作。具体事宜通知如下:
第一阶段:学生报名
1.报名时间:3月14日09:00—3月17日18:00
2.报名方式和步骤(具体操作流程详见附件1):
重修采取网络报名方式(除高分重修外,不受理人工报名)。学生登录教务管理系统后,可能遇到三种情况:
1)如重修课程本期已开出,开课班级座位有余量、并且跟个人本学期其他课程无时间冲突,可“跟班重修”;
2)若不能“跟班重修”,需点击“我要报名”申请单开班,如申请人数达20人以上,可以单开班;若未达到开班人数,学生需在规定时间内提交重修课程“免听”申请表;若本学期未开课,并且没有达到单开班人数,无法办理重修课程“免听”,只能待开课学期再办理重修。
3)如因人才培养方案调整,原有课程的课程代码、学分等发生变化而无法重修原课程者,应先点击“我要报名”,再提交表格申请重修相近课程。
第二阶段:发布统计数据
1.时间:3月20- 24日
2.相关工作:此阶段由教务处统计学生报名情况,并落实超过20人的课程教学任务,发布不能“跟班重修”和“单开班(重组班)”的学生名单(包括需要填报专业课、公共课免听申请表和相近课程重修申请表的学生)。
第三阶段:表格提交
1.时间:3月27- 30日
2.填报表格类型
1)“beat365中文官方网站课程重修免听申请表”(附件2):
课程免听申请表按表中要求提交审批后,专业课交本学院教学秘书处,由教学秘书老师在系统中选入任课教师名下(免听表生效后其中一份以学院为单位交教务处运行科,另一份由本学院保存);公共课由教务处在系统中选入具体任课教师名下。
2)“beat365中文官方网站重修相近课程申请表(附件3)”
重修相近课程申请表按表中程序提交审批后,专业课同样由二级学院教学秘书学生在系统中选课,公共课由教务处选课。如学生申请重修的相近课程与本学期其他课程上课时间冲突,还需同时提交课程重修免听申请表。
3)高分重修学生无法进行网上报名,必须在此时段填写“beat365中文官方网站高分重修申请表”(附件4),如课程冲突需同时填写“beat365中文官方网站课程重修免听申请表”并提交审批。分别由二级学院(专业课)、教务处(公共课)在系统中选课。
注意:专业课免听申请表审批先由二级学院进行审批、教学秘书选课后,以学院为单位交教务处统一审批签字,公共课由学生本人交教务处审批、选课。所有表格教务处审批后,其中一份以学院为单位统一返回。
第四阶段:学生缴费
1.缴费时间:4月5-6日(如有变动,另行通知)
2.缴费步骤:
1)二级学院根据教务处反馈的重修名单打印缴费通知单(需加盖公章)(一式三份,二级学院、计财处、教务处各存一份),学生以班级为单位凭缴费通知单到计财处缴费。
2)学生缴费后即凭缴费收据、缴费通知单到所在学院确认。不缴费将视为放弃重修。
第五阶段:汇总和审核
1. 二级学院审核确认(4月12日18:00以前):各二级学院教学秘书需核对“学生重修课程缴费确认名单” 与学生缴费单据,汇总本学院缴费总额,并在系统中删除学生未缴费的重修专业课。凭本院学生缴费总额、缴费通知单、 “学生重修课程缴费确认名单”(含纸质和电子版)到教务处教学运行科确认。
2.教务处审核:教务处汇总核实全校重修实际缴费信息,在系统中删除学生未缴费的重修公共课。学生可通过教务管理系统核对重修课程信息,并依据课表上课。如有异议可及时与二级学院和教务处联系。
注意事项:
1.未在规定时间参加网上报名、只提交申请表者视为重修报名无效;逾期未报名者或未按规定流程报名者不予补报;申请表填写必须准确、完整,按时提交,否者报名失效。
2.原则上每名学生重修学分不超过10学分/学期。
3.重修课程免听须按时参加考核,考核成绩在75分以上为合格。思想政治、公共体育、课内实验、独立设置的实验(实践)环节不允许办理免听。
4.除申请了重修课程免听的学生,其他重修学生须严格按照课表到班学习,教师应严格按照教学工作规范对学生进行出勤、作业、考核等管理。
5.2017届非学分制毕业生本期不允许重修,可参加本期非学分制毕业清理考试。
6.请各二级学院在本院重修组织工作经费分配中充分考虑教学秘书工作量。
附件1、网上报名操作流程.doc
附件2、beat365中文官方网站课程重修免听申请表.doc
附件3、 beat365中文官方网站课程重修(相近课程)申请表.doc
附件4、beat365中文官方网站高分重修申请表.doc
教 务 处
2017年3月13日